Conscientização de colaboradores é fundamental para garantir a segurança das informações
Com a ampliação do trabalho remoto, períodos de férias coletivas e equipes cada vez mais em movimento, manter a segurança dos dados corporativos fora do ambiente da empresa tornou-se um desafio ainda maior. As medidas de proteção devem contemplar tanto a implementação de barreiras técnicas quanto a educação dos próprios colaboradores sobre as normas e procedimentos que devem ser seguidos.
O vazamento de dados sensíveis é uma das principais causas de crimes digitais, facilitando fraudes financeiras, roubo de identidade, extorsão e outros golpes pelo crime organizado. Segundo uma pesquisa da Serasa Experian, os vazamentos de dados estão entre as principais ocorrências de fraudes no país, atingindo 26,8% das empresas brasileiras.
Em consequência desse cenário, o mesmo levantamento mostra que 58% das companhias estão mais preocupadas com fraudes do que antes, impulsionando investimentos em segurança da informação, revisão de processos internos e adoção de políticas mais rigorosas de controle e monitoramento.
“A proteção contra vazamento de dados deve ser tratada como uma questão estratégica da empresa e as medidas de segurança precisam envolver o acompanhamento e a restrição de acessos a sistemas fora do ambiente físico da organização, incluindo conexões e autorizações de dispositivos de colaboradores”,comenta Thiago Branquinho, CTO da TI Safe.
Em tempos de recesso de fim de ano e viagens, é comum que dispositivos corporativos sejam utilizados em redes públicas ou compartilhadas, além da possibilidade de mudanças temporárias nas rotinas de acesso aos sistemas e ausências parciais das equipes internas responsáveis pela segurança da informação.
Dessa forma, os colaboradores devem evitar:
• Acessar sistemas corporativos por meio de redes públicas ou não seguras (shoppings, aeroportos, rodoviárias).
• Utilizar dispositivos pessoais para atividades profissionais sem autorização da empresa.
• Compartilhar senhas ou credenciais, mesmo com colegas de equipe.
• Armazenar informações sensíveis localmente (e-mail, WhatsApp, notes), fora dos ambientes protegidos pela organização.
• Clicar em links ou baixar arquivos de origem desconhecida.
A conscientização dos times é um fator decisivo, já que falhas humanas ainda estão entre as principais portas de entrada para incidentes de segurança.
Paralelamente, as medidas de proteção implementadas pelas companhias precisam ir além de soluções pontuais. Para a proteção dos dados, é fundamental adotar camadas de segurança que envolvam criptografia, controle de acessos, uso de VPNs, backups regulares, políticas de senhas robustas e monitoramento contínuo de ameaças.
Consequências legais
Além do impacto financeiro e operacional, o vazamento de dados e o tratamento inadequado de informações sensíveis podem gerar sanções legais às empresas. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece responsabilidades claras para as organizações, prevendo sanções que incluem advertências, multas que podem chegar a 2% do faturamento anual da empresa (limitadas a R$ 50 milhões por infração), além de bloqueio ou eliminação dos dados pessoais tratados.
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